(11) 999935550 Paiva

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Secretária Executiva in U-NEAR
são paulo, São Paulo, Brazil
  • Current:

    U-NEAR

  • Past:

    U NEAR

Job Experience

Secretária Executiva

U-NEAR

February 2011 to February 2012

Secretária Executiva

U NEAR

January 2011 to April 2012

Secretária Executivo Assessoria / Presidência e Diretoria Operacional

U-near S/A

January 2011 to January 2012

Assistente

Diamantino Advogados Associados

January 2010 to January 2011

Secretária Diretoria Assessoria aos Sócios

Terco Grant Thornton

January 2007 to January 2010

Secretária da Presidência Assessoria / Presidência e Diretoria Financeira

Databyte ? ZPS Franquias

January 2005 to January 2007

Secretária da Presidência Assessoria

MHAG Serviços & Mineração S/A

January 2004 to January 2005

Secretária Diretoria Assessoria

Grupo Santander Banespa

January 2003 to January 2004

Assistente

USS Soluções Gerenciadas

January 1999 to January 2003

Diretorias de Operações e Financeira Qualificações Coordenação de agenda e follow-up de compromissos profissionais e pessoais; Dinamismo e discrição na recepção e encaminhamento de clientes e executivos; Agilidade no atendimento e programação de chamadas telefônicas para a diretoria e demais departamentos; Agendamento e programação de teleconferência e vídeoconferência nacional e internacional; Controle de contas correntes, aplicações financeiras, contatos bancários, pagamentos particulares, relatórios e despesas de viagens; Coordenação de viagens nacionais e internacionais, itinerários, hospedagens e contratação de agentes de segurança e de translados; Coordenação de staff; Administração de serviços gerais, controle de materiais para manutenção geral; Organização, coordenação e manutenção do sistema de informações, triagem do fluxo de correspondências e documentação interna; Criação e manutenção da biblioteca da área de marketing; Renovações de seguros, revistas, jornais, livros, folhetos, catálogos e assemelhados; Organização de eventos, apresentações, seminários, cursos e festas de confraternização; Suporte ao RH no recrutamento, seleção e demissão de funcionários; Planejamento, padronização e atualização dos sistemas de arquivos; Redação própria para cartas comerciais, comunicados e demais textos da espécie.

Education

Idiomas

English

Medium

Spanish

Medium

Computing

Other Skills

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Career Goals

Industries of interest

Areas of interest

Availability to travel and work outside the city

No

Interests and hobbies