B. Estela Pavon González

B. Estela Pavon González

Gerente Administrativo de Operaciones in International Incentive Travel
Cancún, Quintana Roo, Mexico
  • Current:

    International Incentive Travel

  • Past:

    Grupo Lomas Travel

  • Education:

    Certificado de Estudios Profesionales

Job Experience

Gerente Administrativo de Operaciones

International Incentive Travel

January 2012 to June 2012

Organización y control de información de Grupos de Incentivos, elaboración de las Cuentas Finales de clientes nacionales y extranjeros, seguimiento de cobros  y pagos de cuentas con clientes nacionales y extranjeros respectivamente, actualización de Pólizas de seguros de proveedores de servicios turísticos, elaboración y entrega de reportes semanales de personal (Coordinadores, Supervisores y Free lances) y de Ingresos mensuales al Departamento de Contabilidad y Finanzas, control de inventario de equipos y herramientas de trabajo a cargo del personal operativo.

Asistente de Auditoría de Compras

Grupo Lomas Travel

January 2011 to November 2011

 
Compras directas, búsqueda de mercancías (insumos hoteleros,  papelería y oficina, componentes de las embarcaciones, primeros auxilios, partes de avión, etc.) con el precio más bajo del mercado, elaboración de Requisiciones y Órdenes de Compra. Contacto directo con proveedores (detección del producto, negociación, solicitud de compra, elaboración de solicitud de cheque o transferencia bancaria una vez autorizada la compra, seguimiento con el Departamento de Tesorería en el proceso de pago a los proveedores vía  depósito bancario  o emisión de cheques, recepción de factura y producto, y seguimiento post compra). Archivo Físico y Electrónico de Proveedores, y de Compra de mercancías ya realizadas.
 

Asistente Administrativo de Mantenimiento

Hotel Le Meridien Cancun

October 2007 to September 2010

Asistencia administrativa a la Gerencia de Mantenimiento, supervisión de personal, elaboración de Nómina departamental, facturación, elaboración de Requisiciones de Compra, almacén, órdenes de servicio, monitoreo en sistema de reportes de tareas operativas en las 300 habitaciones y áreas generales del hotel.  Conocimiento de Programa Opera, manejo de archivo Físico y Electrónico de energéticos, suministro de Energéticos,  elaboración y estructuración de Proyectos de Inversión, Trato con Proveedores y  Contratistas externos, manejo y organización de Contratos de Proveedores (vencimientos, renovaciones), recepción y manejo de documentos de Auditorias Gubernamentales (Protección Civil, Ecología, Bomberos), conocimiento y manejo de Formatos de Auditorias Cristal, conocimiento del Programa Green Globe.

 

Education

Certificado de Estudios Profesionales

Universidad Veracruzana (México)

September 1992 to September 1997

Languages

Inglés

Advanced

IT skills

Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet Explorer

Advanced

Other Skills

Programacón Neurolingüística aplicado a las Ventas.

More B. Estela

Career Goals

 
Adquirir un alto nivel de experiencia en el área administrativa de una empresa en lo que a procesos e implementación de estrategias administrativas  se refiere,  a fin optimizar no sólo el tiempo de respuesta, sino también llevar un mejor control y administración de los recursos, facilitando con ello el desempeño general de la labor administrativa,  así como el conocer las necesidades e intereses de la empresa, enfocando siempre mi trabajo hacia el logro de metas y objetivos planteados, a fin de conformar un excelente equipo de trabajo dentro de la misma.
 
 
 
 
 

Industries of interest

Trade Government Hotel

Areas of interest

Administration, Finances, Acountancy, Banking Hotel Industry / Gastronomy Purchasing

Availability to travel and work outside the city

No

Interests and hobbies

Disfruto de practicar spinning y cocinar, esto es algo que me relaja