Analista de Caja y Financiaciones

MIGAR ASESORES LTDA

February 2012 to August 2012

Cajera de la empresa, encargada de la recepción de los clientes, personal y telefónicamente.
 
Funciones :
 
·         Manejo de la recepción de dinero por medio de la Caja Recaudadora de la empresa, en efectivo y tarjetas de crédito.
·         Recepción de todas las llamadas telefónicas de la empresa.
·         Recepción de clientes y demás.
·         Recepción y envió de correspondencia y documentos de clientes.
·         Organización y preparación de informes semanales de la empresa.
·         Pagos a terceros y otros gastos de la empresa.
·         Manejo de la caja menor de la empresa.
·         Encargada de la recepción y ejecución de las financiaciones solicitadas por los intermediarios y clientes.
·         Recepción del recaudo de dinero de los clientes.
·         Manejo de las consignaciones del recaudo de la empresa.
·         Colaboración en la programación y ejecución de las actividades informativas a los intermediarios de la empresa.
·         Manejo de archivo.
     ·        Manejo programas de Microsoft Office e Internet y software implementados por la empresa.

Secretaria Recepcionista

TIPOGRAFIA Y LITOGRAFIA CARIBE

September 2011 to November 2011

Secretaria  de la empresa, encargada de la recepción de los clientes, personal y telefónicamente.
 
·         Manejo de todas las llamadas telefónicas de la empresa.
·         Recepción de clientes, proveedores y demás.
·         Liquidación y pago de Nomina y Comisiones a empleados.
·         Liquidación de Aportes Sociales y Parafiscales.
·         Pagos a terceros y otros gastos de la empresa.
·         Manejo de la caja menor de la empresa.
·         Encargada de la recepción y ejecución de ordenes de trabajos solicitados por los clientes.
·         Recepción del recaudo de dinero de los clientes.
·         Manejo de las consignaciones del recaudo de la empresa.
·         Manejo del reporte mensual de gastos y pagos a proveedores y terceros.
·         Colaboración en la programación y ejecución de las actividades comerciales de la empresa.
·         Colaboración en la programación de llamadas de cobranza de cartera de la empresa.
·         Elaboración de cotizaciones a otras empresas y seguimiento de estas.
·         Manejo de archivo.
·         Manejo programas de Microsoft Office e Internet.

Administradora

FRANQUICIAS NATURA COLOMBIA SAS

December 2009 to March 2010

Manejo de uno de los almacenes de la empresa dentro de uno de los Centros Comerciales de la ciudad.
 
·         Manejo de personal.
·         Encargada de la caja registradora.
·         Manejo del software que implementa la empresa y demás programas de Microsoft Office e Internet.
·         Presentación de informes diarios, semanales y mensuales de los cierre de caja y ventas realizadas por las vendedoras.
·         Manejo del Inventario, ingreso del producto, distribución y organización en el almacén.
·         Encargada de la elaboración de los horarios de trabajo del personal.
·         Recepción de clientes, proveedores y demás.
·         Pagos a terceros y otros gastos del almacén.
·         Manejo del archivo del almacén.
·         Manejo del reporte mensual de gastos y pagos a terceros.
·         Manejo de caja menor.
·         Manejo del flujo de efectivo y consignación de este.
·         Control y mantenimiento para el buen estado del almacén.
·         Manejo de todas las llamadas telefónicas de la empresa.
·         Capacitación y entrenamiento al personal nuevo.
·         Encargada de la apertura y cierre del almacén.

Asistente Administrativa

COSMOCELL LTDA.

January 2008 to January 2009

Encargada del área administrativa de la empresa.
 
·         Liquidación y pago de Nomina y Comisiones a empleados.
·         Liquidación de Aportes Sociales y Parafiscales en planilla SOI.
·         Pagos a terceros y otros gastos de la empresa.
·         Manejo del archivo administrativo de la empresa.
·         Manejo del Inventario, ingreso del producto y distribución a las diferentes sucursales.
·         Contacto directo con el proveedor.
·         Encargada de manejo del Portal Comercial implementado por el Proveedor para solicitud de los diferentes productos ofrecidos por la empresa.
·         Encargada de la venta de uno de los productos y recaudo del dinero de esta.
·         Manejo de las consignaciones del recaudo de la empresa.
·         Manejo del reporte mensual de gastos y pagos a terceros.
·         Colaboración en la programación y ejecución de las actividades comerciales de la empresa.
·         Manejo de todas las llamadas telefónicas de la empresa.
·         Recepción de usuarios, proveedores y demás.
·         Encargada de la seguridad en la apertura y cierre de la empresa y llaves generales de esta.
·         Manejo del software que implementa la empresa y demás programas de Microsoft Office e Internet. 

Secretaria – Recepcionista - Archivista

HERES SALUD E.U.

June 2006 to March 2007

Encargada de la recepción de los usuarios, personal y telefónicamente, secretaria  de la empresa y manejo de archivo general.
  
·         Manejo de documentación del Departamento de Administración Financiera.
·         Manejo de documentación del Laboratorio, Trabajo Social, Facturación, Farmacia, Sistemas, Gestión de Calidad.
·         Manejo de todas las llamadas telefónicas de la empresa.
·         Manejo del envío de los medicamentos de los pacientes, cajas y sobres a otras sedes o empresas.
·         Recepción de citas de los pacientes, telefónica y personalmente.
·         Recepción de los pacientes cuando llegan a consulta con los médicos y trabajo social.
·         Recepción de usuarios del laboratorio y entrega de resultados.
·         Recepción de usuarios, proveedores y demás.
·         Manejo del software que implementa la empresa y demás programas de Microsoft Office e Internet.
·         Organización, preservación y manejo del archivo de las historias clínicas y documentos del laboratorio.
·         Registrar y entregar las historias clínicas a los médicos a tiempo para las respectivas consultas.
·         Archivar diariamente todos los documentos que van en la respectiva capeta de cada paciente.
·         Sacar copias de todos los soportes clínicos del paciente, para mantener todo bien documentado.

Secretaria – Recepcionista

O.B.M. Corporation S.A.

July 2003 to May 2006

Encargada de atender a los usuarios personal y telefónicamente a todo el personal que labora en la empresa.
 
·         Manejo de documentación del Departamento de Administración.
·         Manejo de documentación del Departamento de Gestión y Formación Gerencial.
·         Manejo de documentación del Departamento de Asesoría Académica.
·         Elaborar los horarios pertinentes a cada semana e impresión diaria de los mismos.
·         Reservas diarias de las asesorías de los usuarios.
·         Colocar todos los días el academic de cada usuario en la carpeta de los teachers según el horario que les corresponda.
·         Archivar los Academics Rank de cada usuario una vez que los teachers terminen sus asesorías
·         Recaudos a usuarios que hacían su cancelación mensual en nuestra oficina.
·         Mantener en buen estado de aseo el puesto para ser entregado en óptimas condiciones para su uso en el siguiente turno.
·         Ejecutivo de Cuentas.

Secretaria – Auxiliar Contable

Tecniasesorar Niño Ltda.

June 2001 to January 2003

·         Atención a usuarios personal y telefónicamente.
·         Elaborar cotizaciones y facturas.
·         Transcripción de formularios de IVA, Declaraciones de Renta y Retención en la Fuente.
·         Manejo de archivos.
·         Elaboración de cheques para pagos de nómina.
·         Elaboración de los formularios para de los pagos parafiscales.

Atención al Cliente – Operadora

Intercom Colombia Ltda.

July 1998 to October 2000

 
·         Promoción y venta del servicio de correo de voz y tarjeta prepago Q’hubo.
·         Recepción de quejas y reclamos e información en las diferentes oficinas de atención al público de telesantamarta.
·         Operadora en el área de atención al cliente.
·         Secretaria en el departamento administrativo.
 

Promotora de Ventas

Parque Acuático El Rodadero

December 1997 to June 1998

 
Promoción y ventas en un stand de las atracciones del Parque Acuático.
Encargada de la taquilla.
Asistente de la logística de los eventos recreativos.
 

Tecnólogo en Administración Hotelera y Turística

June 2009 to December 2010

Career Goals

Las razones de ofrecer mis servicios a su empresa están soportadas en las capacidades intelectuales en la experiencia y el conocimiento que poseo en Atención al Cliente y el área de Administración. Por otra parte en la relación y manejo del recurso humano, tengo capacidad de liderazgo, organización e iniciativa y total disponibilidad, características que me han brindado aceptación y respeto en mis experiencias anteriores.
DESTREZAS
 
·         Aptitudes comprobadas para la adquisición gradual de responsabilidades y retos laborales.
·         Conocimientos autodidactas en herramientas de ofimática.
·         Capacidades reconocidas para el manejo personal de liderazgo.
·         Manejo de relaciones públicas y empresariales.
·         Capacidades organizativas y de definición de procesos y procedimientos.

Industries of interest

Craft / Jewelry Artistic Advisory / Auditing / Consulting Cosmetics Ecology Education Entertainment Printing House Industry Internet Laboratories NGO Health Safety Services Public Services Telecomunication Tourism

Areas of interest

Administration, Finances, Acountancy, Banking Education / Training Call Centers / Customer Service Secretary / Reception

Availability to travel and work outside the city

Yes

Interests and hobbies

Trabajo las artes manuales, artesanales y decoración