Lady Peña
Asistente Administrativo in AW COMPANY
Job Experience
Asistente Administrativo
AW COMPANY
May 2015 to April 2016
FUNCIONES: ? Contratación y liquidación al personal de la compañía.
? Afiliaciones a seguridad social, EPS, ARL, y Caja de Compensación.
? Liquidación de nóminas administrativas y petroleras.
? Redactar y transcribir correspondencia y documentos diversos.
? Archivar y mantener actualizado todos los documentos de la unidad.
? Elaborar semanalmente informes periódicos de las actividades realizadas.
? Operar una central telefónica pequeña, haciendo y recibiendo llamadas telefónicas, conectando las mismas con las diferentes extensiones.
? Coordinar toda la parte de tiquetes, y reservas de hoteles para los proyectos realizados.
? Llevar registros y actualización de datos al archivo de expedientes de proveedores.
? Gestión del correo general de la oficina (entrada y salida de correspondencia). Atención del área de recepción de la oficina (control de entrada y salida, atención de visitantes).
Asistente administrativo
Advantis Consultoría Gerencial S.A.
August 2013 to March 2015
FUNCIONES: ? Manejo de Plataformas Bancarias Corporativas.
? Afiliaciones a seguridad social, EPS, ARL, y Caja de Compensación.
? Diligenciamiento de formatos de órdenes de pago por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores, pagos de servicios, aportes, asignaciones.
? Redactar y transcribir correspondencia y documentos diversos.
? Archivar y mantener actualizado todos los documentos de la unidad.
? Cartera seguimiento de los pagos de las facturas para su cancelación oportuna.
? Operar una central telefónica pequeña, haciendo y recibiendo llamadas telefónicas, conectando las mismas con las diferentes extensiones.
? Coordinar toda la parte de tiquetes, y reservas de hoteles para los proyectos realizados.
? Llevar registros y actualización de datos al archivo de expedientes de proveedores.
? Diligenciamiento de Facturas de Reintegro de Gastos de los empleados de la compañía.
? Gran habilidad para manejo del paquete Microsoft Office, manejo de base de Datos en tablas de Excel, documentos en Word y manejando programas.
? . Conocimiento Programa Salesforce.
Education
Tecnico Laboral en Asistencia Administrativa
Servicio Nacional de Aprendizaje - SENASena (Colombia)February 2013 to August 2014
Languages
English
Basic
IT skills
Microsoft Office
Advanced
Other Skills
More Lady
Career Goals
Trabajar en áreas relacionadas con administración, que me den la posibilidad de aplicar mis habilidades adquiridas por la experiencia laboral durante mi carrera; desempeñándome como asistente administrativa y recepcionista.
Industries of interest
Areas of interest
Availability to travel and work outside the city
Yes