Secretária Executiva Bilíngue de Presiência

Kion South America

December 2012 to Actually working here

Despachar com os executivos, colher assinatura, priorizar compromissos e ligações telefônicas, marcar
compromissos, cancelar compromissos, administrar pendências dar suporte em reuniões, secretariar
reuniões, tomar ditados, atender pessoas (cliente externo e interno), recepcionar pessoas, fornecer
informações, atender pedidos e solicitações, atender ligações telefônicas, filtrar ligações telefônicas, fazer
ligações telefônicas, encaminhar ligações telefônicas, anotar recados, transmitir recados,

Secretária Executiva Bilíngue de Presidência

Signatura Lazarda Assessoria Financeira

July 2008 to January 2012

Realizei contatos internacionais diários com altos executivos e CEO de diversos clientes, bem como de filias
localizadas fora do Brasil; Executei relatórios, memorandos, cartas, relatórios, e-mails, apresentações e documentos em português
e inglês; Negociei junto a fornecedores, buscando otimizar a obtenção de propostas que proporcionem a melhor relação custo benefício para a empresa;Coordenei feiras e eventos, envolvendo layouts e montagem de estandes, além de atividades correlatas;

Secretária Executiva Bilíngue de Presidëncia

Bombardier Transportation Brasil

January 2007 to June 2008

Atuei no planejamento, organização e direção de serviços de secretaria, prestando assistência e assessoramento direto aos CEO?s e Diretores . Rotinas de recepção, o controle da agenda e dos
compromissos pessoais e profissionais, informações e atendimento telefônico. Elaborei planilhas em Excel e montar apresentação em PowerPoint. Responsável pelo agendamento de reuniões e preparação de materialpara viagens, conversão de milhas, planejamentos de viagens, despacho e conferência de documentos

Secretária Executiva Bilíngue de Presidência

Rolls-Royce Brasil

February 2003 to December 2006

Atender expectativas de diversos níveis decisórios e estruturar adequadamente os processos deassessoramento. Selecionar, coletar e preparar informações, dados e fatos, para facilitar o processo decisório,
elaboração de relatórios e apresentações institucionais. Gerenciar o fluxo de informação empresarial, dando
suporte à integração interna e facilitando o foco nos negócios. Administrar eventos e representações
institucionais de acordo com a cultura e objetivos organizacionais.

Relações Internacionais

March 2006 to February 2008

Letras Tradutora Interprete Inglês

February 1996 to December 1999

Career Goals

Industries of interest

Areas of interest

Availability to travel and work outside the city

No

Interests and hobbies