Asistente Administrativa in Inca One Metals S.A.

Lima, Lima, Peru
Current:Inca One Metals S.A.
Past:Mawson Peru S.A.
Education:Secretariado Ejecutivo Bilingue

Job Experience

Asistente Administrativa

Inca One Metals S.A.

February 2012 to April 2013

Contestar y canalizar las llamadas telefónicas recibidas en la Gerencia.
Recibir, clasificar, tramitar y controlar la correspondencia y documentación recibida, tanto interna como externa.
Enviar comunicaciones vía correo electrónico y mensajería a empresas y entidades.
Gestión administrativa, logística y recursos humanos.
Llevar controles administrativos de archivos u otros similares.
Gestionar la agenda de la Gerencia General respecto a reuniones, viajes y comités.
Realizar traducciones.

Asistente de Gerencia

Mawson Peru S.A.

July 2011 to January 2012

Contestar y canalizar las llamadas telefónicas recibidas en la Gerencia.
Recibir, clasificar, tramitar y controlar la correspondencia y documentación recibida, tanto interna como externa.
Gestión administrativa, logística y recursos humanos.
Llevar controles administrativos de archivos u otros similares.
Gestionar la agenda de la Gerencia General respecto a reuniones, viajes y comités.
Administrar la Caja Chica de la oficina y el almacén de útiles y materiales.
Gestionar viajes.

Asistente Ejecutiva

Norsemont Peru S.A.C.

September 2009 to July 2011

Brindar una buena imagen corporativa de la empresa a visitantes, proveedores, inversionistas.
Recibir, clasificar, controlar y distribuir la correspondencia y documentación diversa tanto interna como externa.
Realizar funciones administrativas y secretariales en la oficina, realizar apoyo secretarial en proyectos.
Coordinar y gestionar los viajes, alojamiento y traslados de los inversionistas y Gerentes de Norsemont y HudBay.
Realizar actividades secretariales en proyectos.

Asistente Administrativa

Klohn Crippen Berger S.A.

January 2003 to June 2009

Brindar una buena imagen corporativa de la empresa a visitantes, proveedores, inversionistas.
Recibir, clasificar, controlar y distribuir la correspondencia y documentación diversa tanto interna como externa.
Gestión administrativa, logística, recursos humanos, proyectos de ingeniería.
Coordinar y gestionar los viajes, alojamiento y traslados de los Gerentes, Ejecutivos y personal de la empresa.
Llevar controles administrativos de los proyectos, propuestas, facturas, órdenes de compra.

Asistente Administrativa (Coordinadora de Administración)

Green Farming SAC

August 1914 to February 1915

Brindar orientación al cliente con relación a los productos fertilizantes.
Gestión Administrativa, Logística y Recursos Humanos.
Preparar, tramitar y controlar la documentación generada en la Gerencia General.
Gestionar la agenda del gerente: reuniones, viajes y proyectos de la Gerencia.
Mantener actualizados y resguardados la documentación de la empresa.
Dar soporte secretarial a otras áreas de la empresa.
Traducir documentos de índole agrícola y administrativos.

Asistente Administrativa

Mat-Home

December 1913 to March 1914

Brindar orientación al cliente con relación a los cursos del programa musical. Coordinar, controlar y dar cumplimiento del dictado de clases entre profesor y alumno.
Gestión administrativa: preparar, controlar y archivar la documentación del alumnado y profesorado.
Coordinar reuniones de profesores y redactar las actas.

Education

Secretariado Ejecutivo Bilingue

Escuela de Secretariado San Ignacio de Loyola (Perú)

April 1995 to September 1995

Programa de Recepción

Academia ELA (Perú)

April 1991 to September 1991

Asistente de Gerencia

Instituto San Ignacio de Loyola (Perú)

January 1903 to January 1903

Languages

English

Advanced

IT skills

Office 2000 Proficient Specialist

Medium

Office Expert

Experto

MS Windows

Advanced

Other Skills

Counter en Turismo

More Rosario

Career Goals

Mi objetivo laboral es ser una persona productiva, pro activa y responsable con las tareas y responsabilidades que me otorgue mi jefe directo o el área donde desempeño mis funciones secretariales o de asistencia ejecutiva.

Industries of interest

Other

Areas of interest

Secretary / Reception

Availability to travel and work outside the city

Yes

Interests and hobbies

Tengo como meta a mediano plazo el de aprender nuevos idiomas como el francés y el portugués.
También me gustaría tomar un curso de repostería, cocina y de diseño de interiores.
Mi hobby preferido es escuchar música, montar bicicleta y hacer mucho ejercicio físico para estar en forma y saludable..