JEFE DE DIVISION ADMINISTRATIVA in IUT ANTONIO JOSE DE SUCRE

Guayana, Bolivar, Venezuela
Current:IUT ANTONIO JOSE DE SUCRE
Past:DISTRIBUIDORA YARACUY CA AÑO 2021
Education:Licenciada en Administracion

Job Experience

JEFE DE DIVISION ADMINISTRATIVA

IUT ANTONIO JOSE DE SUCRE

February 2023 to June 2023

Participar en la elaboracion de presupuesto.
Ejecutar el presupuesto.
Pagar la nomina del personal administrativodocente.
Revisar las cuentas por pagar.
Programar,coordinar,supervisar y evaluar las.
Actividades administrativas de servicio y.
Mantenimiento.
Tramitar todo lo relacionando con compras y.
Emision de cheques de pago estableciendo los.
Procedimientos correspondientes.
Verificar la disponibilidad diarias.
Velar por existencia de materiales.
Velar por el mantenimiento de la planta.
Fisica,materiales y equipo.
Hacer cumplir los lineamientos establecidos por la.
Direccion nacional en cuanto a aranceles que se.
Originan por la prestacion del servicio.
Firmar y autorizar conjuntamente con la.
Coordinacion de extensiones del instituto la.
Movilizacion cuentas bancaria.
Programar,ejecutar y velar por el reguardo del.
Inventario de bienes del instituto.

ANALISTA DE FACTURACIÓN CRÉDITO Y COBRANZA

DISTRIBUIDORA YARACUY CA AÑO 2021

February 2021 to September 2021

Registro y seguimiento de pedidos.
Registro de compra.
Facturación ,notas de entrega ,nota de crédito y débito.
Presupuesto.
Guiás sada.
Ajuste de inventario.
Gestión administrativa de las cuentas por cobrar de cada vendedor: registros de.
Pagos retenciones,estado de cuentas archivos de soportes entre otros.
Sistema empleado: saint administrativo y sistema suarez.

Logros: optimización administrativa independencia en las tareas organización de los.
Registros recepción y entrega rápidas registro de venta a otras zonas ventas de otros.
Rubros.

Asistente Administrativo:Reclutamiento y seleccion

Tripe Fashion C.A

February 2020 to October 2020

Actividades realizadas:.
Atención en cualquier requerimiento administrativo al presidente de la empresa.
· planificar las entrevistas técnicas con el supervisor respectivo donde se requiere el.
Ingreso.
· realizar pruebas pre-empleo, de acuerdo al cargo requerido.
· presentar a los empleados que ingresan en el grupo empresarial.
· tramitar las aperturas de cuentas bancarias a los nuevos empleados llevando un registro.
De los mismos.
· realización de charlas de inducción al personal que ingresa fijo, informándoles sobre.
Todo los beneficios contractuales que ofrece el grupo empresarial.
· mantener actualizado los registros de personal, movimientos y otros datos que permitan.
Disponer de información completa del personal activo en la entidad.
· mantener actualizados los archivos de elegible.
· elaborar contratos de ingreso · registrar en el sistema los nuevos ingresos. · realizar.
Informes de vacantes.
Realizar seguimiento y control del personal y enviar a nomina en caso de faltas.
Justificadas, injustificadas, permisos, o reposos.
· atención a los proveedores, entrega de comprobantes de retención. · asesoría laboral al.
Personal.
Logros: organización del departamento de reclutamiento y selección de recurso humano:.
Archivos del personal asignación de cargo,charlas,prevención,asesoría. Asignación de.
Beneficios laborales: cuentas bancarias,uniformes,transporte,horas extras.

Analista de Cuenta por Pagar

GRUPO SANTO TOME, C.A. RED DE SUPERMERCADOS

November 2007 to February 2018

Funciones:departamento encargado de cancelar los proveedores de.
Mercancía de todas las sucursales de grupo santo tome.
Análisis y cálculos ingresos a la contabilidad de la.
Empresa aplicación de notas de débitos, crédito y.
Devoluciones de mercancías dañada.
Verificaciones de proveedores en portal, retenciones de.
Impuesto a la actividad económica, iva,islr.
Conciliaciones de las cuentas a proveedores y.
Aclaraciones de los pagos por algún inconveniente.
Aplicaciones de descuentos y convenios.
Manejo de todas las centrales incluyendo los.
Proveedores de la estación de servicios villa américa.
Cualquier otra actividad derivada del puesto.

Logros:.
Responsable en la: organización de las facturas por.
Proveedores en cada central. Relación de facturas y.
Control de los pagos a tiempo. Sugerencia de cambios de.
Actividades no relacionada al departamento y la.
Incorporación de cuenta para identificar las diferencias de.
Precio. Entrenamiento al personal de todas las actividades.
Del departamento. Revisión y pago de facturas pendientes de.
Años anteriores en el sistema. Reducción de notas de.
Créditos, débitos y devoluciones de mercancía dañada.
Optimización de las facturas retenidas por: sustitución, por.
Convenios. Por no estar reflejado en los estado de cuentas.
Del proveedor. Manejo absoluto de todas las centrales y el.
Departamento en general.

Pasante Universitario

C.V.G VENALUM

October 2006 to February 2007

Actividades relacionadas a plantear nuevas estrategias administrativas que fortaleciera la incorporación del nuevo modelo economico en la empresa

Pasante Diversificado

Siderurgica del Orinoco SIDOR

October 1996 to May 1997

Conocer los procedimientos utilizados por el departamento de compras para la obtención de proveedores de calidad .

Education

Licenciada en Administracion

Universidad de Oriente (UDO) (Venezuela)

January 1999 to January 2007

Languages

Spanish

Basic

IT skills

WORD,EXCEL,POWER POINT

Basic

Other Skills

Supervision Coordinacion,Gestion Admistrativa, Conocimientos en Cuentas por Pagar y Cobrar,retenciones IVA,ISLR,IAE,habilidad numérica y de análisis Habilidades comunicacionales(Hablado,Escrito,y de presentacion) para interactuar con clientes de todo nivel. Alto grado de Honestidad

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Career Goals

Desarrollo profesional.

Industries of interest

Areas of interest

Availability to travel and work outside the city

No

Interests and hobbies

Leer costura y confección, reposteras.